تتولى شركة شورى ترتيب وتنسيق اجتماعات الهيئات الشرعية وذلك بالتنسيق مع العميل والتنسيق مع أعضاء الهيئة الشرعية وتحديد الوقت والمكان المناسب بعقد الاجتماع.

من مهام شركة شورى في أعمال أمانة سر الهيئة أنها تقوم بإعداد جدول أعمال اجتماع الهيئة وترتيبه بالشكل المناسب لعرضه على أعضاء الهيئة وذلك في وقت مسبق لعقد الاجتماع، وتتسلم شورى من الشركة المعنية الأسئلة والعقود التي يتوجب أن تعرض على الهيئة الشرعية، وتتولى شورى مهمة إعداد هذه الأسئلة بالصورة المناسبة لعرضها على الهيئة الشرعية.

ومن ثم يقوم مقرر الهيئة الشرعية - والمعين من قبل شورى - بترتيب جدول الاجتماع وفقاً لأولوية الأسئلة المعروضة وكذلك يحدد مدى الحاجة إلى إضافة مرفقات توضيحية تساعد على تكوين صورة واضحة للسؤال المعروض.

يتولى مقرر الهيئة الشرعية مهمة صياغة محضر الاجتماع وهو الذي يمثل خلاصة ما نتج عن اجتماع الهيئة الشرعية من قرارات وتوصيات.

من مهامنا ومسئولياتنا تلقي الأسئلة والعقود من الشركة والإدارات المعنية وتجهيزها وعرضها على الهيئة الشرعية بصورة متكاملة توضح حيثيات المسألة المعروضة.

من منطلق اهتمامنا بقرارات هيئات الفتوى والرقابة الشرعية فإننا نقوم بالعناية الكاملة بهذه القرارات وترتيبها على نهج الفتاوى المبوبة مما يساعد في الوصول إليها وتعميم الاستفادة منها.

حرصاً من شركة شورى على توضيح المسار الشرعي لعملائها فإننا نحرص على إفادة الشركة والإدارات المعنية بفتاوى وقرارات الهيئة الشرعية فور التصديق عليها.